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Résoudre les problèmes d'email

Votre test ou votre scan a trouvé un problème ? Trouvez la fiche correspondante ci-dessous : ce que ça veut dire, pourquoi c'est important et comment le corriger pas à pas.

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24 fiches · tag Reputation

ProblèmeEn brefTags
Vos emails arrivent dans le dossier spam de Gmail Quand Gmail envoie vos emails en spam, la cause est presque toujours l'authentification, la réputation ou le contenu. Voici comment trouver laquelle et la corriger. Corriger
Vos emails arrivent dans les indésirables d'Outlook ou Hotmail Outlook.com, Hotmail et Live envoient beaucoup de nouveaux expéditeurs dans les Courriers indésirables. Vérifiez votre configuration, puis utilisez les outils gratuits de Microsoft pour les expéditeurs : SNDS, JMRP et le portail de retrait. Corriger
Erreur « 550 5.7.1 » : message refusé ou bloqué par une règle Une erreur 5.7.1 signifie que le serveur de réception a refusé votre email volontairement. Apprenez à lire les messages d'erreur, à trouver la vraie raison et à la corriger. Corriger
Chauffer un nouveau domaine ou une nouvelle adresse IP Un nouveau domaine ou une nouvelle IP n'a pas encore de réputation. Envoyer une grosse campagne dès le premier jour ressemble à du spam. Commencez petit et augmentez votre volume par étapes. Corriger
Taux de rebond élevé : nettoyez votre liste de diffusion Envoyer à des adresses qui n'existent plus abîme vite votre réputation. Apprenez la différence entre hard bounces et soft bounces, et retirez les mauvaises adresses après chaque envoi. Corriger
Pièges à spam et listes d'emails achetées Les pièges à spam sont des adresses cachées qui attrapent les expéditeurs aux mauvaises listes. Tomber dessus peut vous valoir une blacklist. N'achetez jamais de listes, et n'écrivez qu'aux personnes qui l'ont demandé. Corriger
Emails retardés : greylisting et erreurs temporaires 4xx Certains serveurs répondent « réessayez plus tard » volontairement. Un serveur de messagerie normal réessaie et l'email arrive quelques minutes en retard. Voici comment distinguer les retards normaux des vrais problèmes. Corriger
Utiliser un sous-domaine pour les emails marketing Envoyer vos newsletters depuis un sous-domaine comme news.yourdomain.com sépare leur réputation de celle de vos emails professionnels du quotidien. Voici comment le mettre en place. Corriger
Faire de la prospection par email sans finir en spam Gmail et Outlook jugent sévèrement les emails de prospection. Protégez votre domaine principal, envoyez lentement, écrivez comme une vraie personne et facilitez la désinscription. Corriger
Trop de personnes signalent vos emails comme spam Un taux de plaintes élevé envoie tous vos emails en spam. Apprenez à mesurer les plaintes, à obtenir les boucles de rétroaction et à n'écrire qu'aux personnes qui veulent vos emails. Corriger
Reports « 421 4.7.0 [TSS04] » chez Yahoo et AOL Yahoo refuse temporairement vos emails à cause de leur volume ou des plaintes. Ralentissez, laissez les nouvelles tentatives se faire et corrigez ce qui déplaît à Yahoo. Corriger
Emails bloqués par Orange, SFR, Free ou d'autres FAI français Les fournisseurs d'accès français filtrent strictement avec leurs propres règles. Corrigez votre reverse DNS et votre authentification, ralentissez et utilisez leurs procédures de contact. Corriger
Utilisez le double opt-in pour votre newsletter Demandez à chaque nouvel abonné de confirmer son adresse en un clic. Votre liste reste propre, les rebonds et les plaintes baissent, et vos emails arrivent plus souvent en boîte de réception. Corriger
Séparez les emails transactionnels et marketing Les reçus et les réinitialisations de mot de passe ne doivent jamais souffrir des plaintes reçues par une newsletter. Envoyez chaque type d'email via son propre fournisseur, flux ou sous-domaine. Corriger
Adresse IP partagée avec une mauvaise réputation Vous envoyez depuis une adresse IP utilisée par d'autres clients, et l'un d'eux envoie du spam. Vos emails en paient le prix. Voici comment le savoir et quoi demander à votre fournisseur. Corriger
Un compte email piraté envoie du spam : que faire Quelqu'un a votre mot de passe et envoie du spam depuis votre boîte. Bloquez-lui l'accès, supprimez ce qu'il a laissé derrière lui, puis réparez votre réputation. Corriger
Choisir un bon nom d'expéditeur et une bonne adresse From Le nom et l'adresse de l'expéditeur sont la première chose que les gens voient. Choisissez-les clairs, stables et sur votre propre domaine : vos lecteurs vous feront confiance et ouvriront vos emails. Corriger
Pourquoi les adresses « no-reply » nuisent à vos emails Envoyer depuis noreply@ dit à vos lecteurs que vous ne voulez pas les entendre. Cela vous coûte des réponses, de la confiance et parfois la boîte de réception. Utilisez plutôt une vraie adresse. Corriger
Les abonnés inactifs nuisent à votre réputation : réactivez-les ou retirez-les Les personnes qui n'ouvrent jamais vos emails tirent votre réputation vers le bas et peuvent cacher des pièges à spam. Essayez une fois de les reconquérir, puis arrêtez d'écrire à ceux qui restent silencieux. Corriger
Gmail « 421 4.7.28 » : volume inhabituel d'emails non sollicités Gmail ralentit vos emails parce qu'il voit un pic soudain ou un trafic qui ressemble à du spam depuis votre IP ou votre domaine. Ralentissez et réparez votre réputation. Corriger
Votre IP est sur la blacklist Barracuda (BRBL) Les appareils Barracuda bloquent les emails des IP présentes sur sa liste de réputation. Trouvez pourquoi vous avez été listé, corrigez la cause, puis demandez gratuitement le retrait. Corriger
Microsoft « 451 4.7.500 Server busy » : report temporaire Outlook.com et Hotmail retiennent les emails de votre IP parce qu'ils ne la connaissent pas ou ne lui font pas encore confiance. Gardez des volumes bas et construisez votre réputation. Corriger
Configurer Google Postmaster Tools pas à pas Google Postmaster Tools est le tableau de bord gratuit de Gmail pour les expéditeurs. Validez votre domaine une fois et suivez votre taux de spam et votre conformité. Corriger
Utiliser un domaine de suivi personnalisé pour les liens de vos emails Les outils de newsletter réécrivent vos liens via un domaine de suivi partagé. Si ce domaine prend une mauvaise réputation, vos emails en pâtissent. Utilisez plutôt le vôtre. Corriger

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